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4常见的工资单错误以及如何解决它们

加班费,支付股权,工人的Comp,工资税

主题

错误分类雇员薪酬公平工人补偿工资税倾销你的工资提供者

工资单合书:比你想象的更复杂

从FLSA,EPA,工人COMP等,有很多联邦法律可以跟踪,州和地方税仅增加复杂性。这就是为什么人力资源商业领袖需要在适当的过程中持续申请薪酬政策,准确计算加班和简化的休假政策。如果您没有,您的公司被审核或起诉,您将无法进行适当的控制,以便快速提供准确的记录和审计跟踪。

以下是您可能正在制作的四个常见工资单错误:

错误分类自由职业者和员工

如果您的一些全职员工被错误分类为独立承包商如果没有得到他们的福利,你的公司可能会有麻烦。更糟糕的是,错误的分类意味着员工可以缩短加班费,这可能会导致严重的处罚和诉讼。

无视支付权益

EPA(平等的薪酬法案)决定了男人和妇女获得平等工作的平等工资。如果发现男女之间的工资不平等,您无法减少任何一方的工资均衡薪酬。

工伤补偿保险

每个州都有一个独特的工人的补偿计划,为在工作中受伤的员工提供赔偿。保持最新的任何变化非常重要,特别是如果您在多个地区有办公室。

联邦和州工资税

工资税是运营业务的最严重的部分之一。您负责会议,达到联邦,州和地方税收要求,包括支付和报告雇主和雇员工资税

员工和自由职业者在办公室

1.错误分类自由职业者和员工

公平劳动标准法(FLSA)

FLSA.,授权最低工资和加班费的联邦法律仅适用于雇员而非承包商,这是一个重要的区别。

如果雇主错误地将工人归为FLSA豁免者,那很可能是出于意外。无论雇主的意图如何,如果加班工资得不到支付,雇主可能面临诉讼和处罚的危险。

演出经济正在影响合规性

雇主比以往任何时候都与独立承包商和实习生合作。但是,正如您所知,演出工人无权获得加班费和最低工资等福利。如果您的雇主没有正确归类,他们可能会错过福利,这可以将您的组织放入热水中。

这是一个细分2018年违规行为:

零

在过去的5年里,对雇主开设了130万个案件。2018年,沃德每天平均收集835,000美元。在过去的5年里,超过13亿美元的后工资。

零

如何对员工和独立承包人进行分类

美国国税局会查看你的公司与员工的业务关系,以确定他们是否是雇员。

以下是美国国税局在分类工人时考虑的3个类别:

  1. 行为控制
  2. 财政控制
  3. 关系类型

雇员与独立承包商的区别:

员工承包商

行为控制
有在职培训,设定工作时间和如何完成工作的指导方针。

行为控制
设置自己的时间,并决定项目应该如何完成。

财政控制
工人保证了工资或薪水。

财政控制
每个项目或工作支付固定费用。

关系类型
收到“员工类型”福利(即PTO,保险,养老金计划等)

关系类型
合同设定的时间或项目数。

需要帮助确定员工的分类吗?

对于官方确定,您需要使用IRS提交SS-8的表格。

员工分类形式

2.无视支付权益

平等工作的平等支付:不像听起来那么容易

EPA似乎很简单:同一工作场所的女性和男性必须获得平等工作的平等工资。为了获得平等薪酬,工作不一定是完全相同的,但他们确实必须明显相似。

零

薪水不是EPA所涵盖的赔偿形式。加班,好处,休假薪水,旅行报销和奖金都受到保护。请记住,如果EPA确定有工资不平等,则无法减少任何一方的工资均衡薪酬。

零

自1963年以来,这是一条漫长的道路

1964年民权法案的七,1963年的平等薪酬法案禁止基于性别歧视。但是,今天,42个州上面并超出了联邦法律,以保护劳动力的妇女。

并非所有国家的薪酬奇偶校正法则都是平等的

虽然马萨诸塞州、加利福尼亚州和纽约州一直在推动保护同工同酬,但像佛罗里达州、北卡罗来纳州和阿拉巴马州这样的州却几乎什么都没有。

你的州在哪里支付薪酬权益?答案可能会让你大吃一惊。

如何支付妇女和男人一样

如果菲尔骑士在这里,他会说“只是做到这一点”。但经常,发现薪酬差异并不那么简单。与今天的人力资源和工资核算技术,一些提供商提供支付股票仪表板,允许您轻松识别个人,部门,位置等的支付差异。

如何发现支付差异并修复它们(您自己)

让我们说你没有投资技术,你不再需要时间。您如何识别自己的问题区域并均衡支付?

签出这3个付费差异提示:

  1. 分析您的薪酬结构步骤1。基于工作内容的所有妇女和男性,平均薪酬(每周,每周,每月或每小时)。第2步:比较统计数据!所有的女性都低于平均水平,而男人上面升起?(如果您没有另一种解释资历,教育,经验等的差异,您可能需要考虑平衡支付。
  2. 查看工作描述步骤1:确定作业需要的内容。第2步:记录作业的工作环境类型。

    第3步:列出完成工作所需的技能和努力。

  3. 了解法律上的薪酬差异
    • 资历
    • 工作量或质量
    • 经验
    • 培训
    • 工作环境
    • 额外的工作职责和技能要求
    • 变化差异零

      4.忽略工人的补偿保险

      什么是工人补偿保险?

      工人赔偿保险为在工作中受伤或生病的员工提供失去的工资,康复成本和医疗费用。如果工人在工作中被杀死,工人的赔偿也向相关家庭支付死亡福利。

      工人是“独家补救”?

      根据监管机构的说法,由于员工同意不提起诉讼,而是接受与工作有关的伤害的赔偿,工人补偿被认为是唯一的救济。

      否则是责任吗?

      如果雇主选择忽视工人补偿保险,雇员可以提起诉讼。但你不应该冒这个险。除非监管机构确定存在过失,否则保险将使你免于对事故承担个人责任。(为了强调这一点:选择忽视员工薪酬的雇主将面临严厉的处罚和潜在的刑事指控。)

      零

      普通工人的赔偿索赔是39,424美元。来源询问事实

      最昂贵的工人赔偿事故:

      1. 机动车$ 73,559
      2. 烧伤49107美元
      3. 秋季/滑倒$ 46,297
      4. $ 39,318
      5. 36196美元

      来源询问事实

      最大伤害和疾病的前6名职业:

      1. 劳动者(非建筑) -64,410
      2. 卡车司机 -47,860.
      3. janitors和清洁剂 -35,580.
      4. 护理 -34,210
      5. 保养及维修-30,580
      6. 零售销售人员,25,200

      资料来源:劳工统计局

      如何创造伤害和疾病预防计划(IIPP)

      首先,首先,IIPPS不是一个尺寸适合所有计划。您的计划应根据您的行业和业务量身定制。

      这是一个IIPP上开始的3个提示:

      1.确定你现有的实践

      通过审核您自己的做法,您将发现缺乏安全实践的领域。这将为您提供开发您的IIPP的起点。

      2.评估船员大小,工作班次长度和工作条件

      重要的是要记录平均温度等情况,以查看可能导致伤害或疾病的预先存在的危险信号。

      3.探索OSHA的示例模型

      拯救自己的时间和研究OSHA的样品模型和Dosh。这些模型概述了键IIPP元素,包括:

      • 遵守
      • 责任
      • 培训
      • 指令
      • 危险纠正
      • 保持记录中

      错误划分的工资税

      4.错误分量的联邦和州薪资基准率年度,40%的SMB罚款违反工资税。错误的申请和晚期扣缴款存款都可以触发罚款(并且通常由错误的手动进程或断开的软件造成的罚款。

      你需要支付哪些工资税?

      国家和联邦税收包括:

      联邦失业税

      这是根据雇员总额的税收,记录在一起表格940.。付款可以每年或季度进行。

      联邦和州所得税

      表格941.(雇主的季度联邦纳税申报表)要求雇主报告雇员的收入和就业税,并根据联邦税收存款要求将资金存入银行。

      特惠税

      也被称为社会保障和医疗保险税,这些税从雇员工资中扣除,并由雇主匹配。根据你公司的规模,每个月缴纳一到两次FICA税。FICA税每季度报告一次表格941。

      如果你没有缴纳工资税怎么办?

      如果您未能支付工资税,则很简单,您将受到惩罚。

      具体而言,您将根据您的存款迟到的天数被罚款百分比的总工资单。

      以下是未能准时存入工资税的处罚:

      天晚些士 惩罚:
      1-5天 2%
      6 - 15天 5%
      16天或以上 10%
      在第一个IRS通知日期后,请征收税款日期的10多天,或者在您收到的通知和立即付款的需求的日期之后,以较早者为准。 15%

      缓解风险的3个技巧

      1.确保您的预算占纳税。

      你可能会摇头,但是组织忽视税收是很常见的。这是一个快速简单的方法,可以防止很多头痛。

      2.审核您当前的薪资提供商。

      它并不总是关于技术,这是关于技术的正确组合加专业知识。寻找具有专门税务专家团队的提供商,他们可以帮助您遵守联邦和州税收。

      想看看合适的合作伙伴提供什么?

      3.与IRS公告和资源最新及时。

      美国国税局不断发布新闻稿、税法更新、税收提示和表格截止日期。

      雇主和雇员税在哪里?

      雇主 员工 全部的 收入上限 他们付出了什么
      社会保障 6.2% 6.2% 12.4% $ 132,900 每美元的85美分进入一个账户,为退休人员和幸存的配偶和员工的儿童带来了福利。另外15美分被投入到残疾人士的福利支付账户。
      Medicare. 1.45% 1.45% 2.9% 没有限制* 进入为医疗保险接受者支付一些医疗费用的账户。
      国家失业 多变的 没有一个 多变的 多变的 支付参与国家劳动力机构以支付失业救济金。国家法律确定了这些税率。
      联邦失业 6.0% 没有一个 6.0% 7000美元 涵盖在每个州管理失业保险和工作服务计划的成本。

      * 2018年赚取超过200,000美元的工资将征税额外0.9%

      是时候切换工资提供商了吗?

      技术本身是不够的。您需要技术和专业知识来保持您的工资单流程兼容。你需要的是持续的支持,而不是没有人情味的1-800号码呼叫中心。为了成功,你需要一个专门的工资和税务专家团队,他们不仅理解HR软件,但与您的业务密切熟悉。你的耳朵肆无忌惮吗?点击这里了解更多。

      如果您当前的薪资提供商没有执行这8件事......运行。

      用户体验

      您的人力资源和工资核算解决方案应始终拥有客户的头脑。它应该具有移动功能,用于在提供与其他人力资源工具的无缝集成的同时简化雇主和员工的流程。

      一体化

      您的提供商应该为所有员工数据提供一个单一的真理来源。您永远不必切换平台,登录到多个系统,重新密钥信息或打开多个电子表格。

      员工自助服务

      为了消除管理任务,你的解决方案应该提供员工自助服务。员工应该可以完全看到他们的工资单,更新个人信息,在没有人力资源的帮助下管理专利商标局。

      税收服务

      您不仅需要工资单,您需要薪酬可以处理当地税收环境和多个美联储ID的复杂性。一些人力资源提供商远远超出,并提供对专门税务专家团队的访问,以帮助您仍然投诉。当您评估提供商时,请务必将其提升。

      报告

      如果您的Payroll Provider无法快速生成所需的报告,则应考虑查找新解决方案。寻找A.工资软件系统将数据存储在云上。这将使访问报告简单,并在公司服务器上保存空间。

      合规管理

      如你所知,人力资源合规远远超过纳税。有最低工资加班法律,错误化的员工,工人的赔偿等等。为确保合规性,您需要能够立即访问所有员工数据和文档。询问您的人力资源和工资提供商正在为您的组织进行减轻风险。

      安全

      你的公司有很多关于员工的敏感信息。如果这些数据一旦落入坏人之手,对您的业务将是毁灭性的。因为你的工资单数据库是黑客的首要目标,您需要有一个安全的数据系统。在你与人力资源和薪资供应商合作之前,询问他们将采取什么安全措施。它们应该提供多因素认证、接触风险评估团队和数据加密。

      销售后的服务

      客户服务应该是您最重要的问题之一。技术只能帮助这么多。当您有疑问或问题时,没有什么比非个人1-800呼叫中心更糟糕。以下是在评估提供商的同时应询问一些问题:

      • 我是否可以访问专门的服务代表?
      • 我可以立即与代表交谈吗?
      • 通常需要多长时间才能得到回复?
      • 您的公司是否已收到任何客户服务奖项

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