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小型企业缺勤管理-最佳实践

一分钟的外卖

  • 缺席损害生产力,但所以可以“展示”
  • 不明原因的缺席是参与度下降的早期预警信号
  • 企业应该制定健全的缺勤政策,并利用考勤软件

如果您正在运行业务,您知道员工缺席的头痛可能导致。它也很贵:每年缺乏花费大约一万亿美元的成本企业损失,据CDC称。此外还有对公司文化的影响,努力工作的员工质疑,为什么自己要去上班,而其他人都不去。

缺席会对所有尺寸的企业产生问题,并且没有单一简单的解决方案。但是,如果没有首先理解它的原因,你就无法有效地解决问题。

什么原因导致旷工?

让我们从最明显的开始。有计划的缺勤,比如在海滩上度过应得的一周,都不是问题。每个人有时候都需要休息。(如果有的话,你应该这么做鼓励你的团队使用他们所有的假期。)其他缺席是不可避免的:病人,育儿假或军事责任。什么企业需要担心是常规或不善的缺席。

人们很容易把这些归咎于懒惰或鲁莽的员工。但记住,你雇他们是有原因的。考虑一下,是否有更深层次的原因导致他们脱离工作。潜在的原因包括:

  • 寻找或面试其他工作
  • 倦怠和压力
  • 抑郁症或其他精神疾病
  • 欺凌弱小或者工作场所的骚扰

通过确定缺席的趋势,你可以找到公司文化问题的根源。

缺勤管理最佳实践

让我们看看企业可以重新定义他们的缺席策略以获得更好的结果。

1.理解离开法律

它是雇主的工作,了解雇员有法律享有权。作为一个人力资源专业人士,您会了解主要的联邦法律:残疾人法案(ADA),家庭和医疗假期(FMLA)和制服的服务就业和再拔权权利法(USERRA)。为了帮助企业了解额外的联邦和州法律,Paycor已创建指南军事休假,带薪病假育婴假。注意,员工也有权缺席陪审团职责并投票。这是关键:如果员工有法律权利离开,你就无法像普通缺席一样对待他们的时间。


2.创建缺席策略

在制定公司缺勤政策时,要考虑到上述法规。如果你还没有,把它放在首位。你可以考虑一般PTO政策,明确“假期”不是唯一一个休假的理由。

3.使用考勤软件

如果你用纸笔或电子表格跟踪员工的缺席情况,就很难发现趋势。使用时间和考勤软件自动收集数据,你就会注意到令人担忧的模式,给你时间尽早采取行动。

4.激励出勤率

对糟糕的缺席做出反应是一个挑战。纪律措施有时可能是必要的,但如果缺勤往往是由于个人问题或工作积极性下降,这不会有帮助。相反,应该奖励和表彰那些出勤记录最好的人。它不需要很大的投资:一个季度末的礼品卡就足够了。

5.与出勤文化作斗争

故事的另一面是:许多员工没有足够的缺勤。他们不管多累多累都要来,因为他们想保住工作。这些表现不佳的员工对生产力的影响几乎和缺勤一样大研究表明了

当员工需要休息的时候,管理者需要识别员工需要休息的信号。

6.创造健康文化

寻求理解缺勤背后更深层次的原因与关心工作中的健康是密切相关的。创造一种文化,让人们可以觉得不好,并理解心理健康的重要性,这是一个很好的开始。Paycor最近的出版物,人力资源如何促进工作中的心理健康, 能帮忙。

7.了解长期疾病

“龙科迪德”带来了长期生病的现实,以主流关注,但数百万美国人已经患有慢性疾病和疲劳。这些经常在没有病假的情况下管理,但公司需要了解员工的挑战。共同努力寻找帮助您的整个团队实现整个潜力的住宿。

8.灵活的调度

如果您有员工在最后一分钟定期取消班次,则可能归结为其育儿责任或公共交通链路差。当他们工作长期以来,在他们工作时更有发言权赋予员工显示减少缺勤。通过使用软件来自动化计划创建并促进简单的转换交换来给自己一个头部。

9.首先去遥控器

有时,更好的安排还不够。为员工提供选择他们工作的地方的力量(至少有一些时间)让他们重新掌握权力,提高参与度,减少缺勤,并降低房地产成本。大流行告诉我们,拥有远程工作能力的公司更具适应性和弹性。

10.将连续计划到位

有些缺勤是不可避免的。这就是为什么没有人是如此重要,以至于当他们不在的时候,工作场所就会陷入停顿。考虑技能,而不仅仅是角色。当一名员工离开时,谁能最好地站出来承担他们的责任?

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