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常见考勤管理错误及其修正方法

为什么考勤管理很重要

出席是成功的一半。你可以拥有最具天赋的团队,但如果他们不在场,你就没有任何好处。旷工是一个大问题:任何一天都有3%的劳动力缺席劳工部估计。而且你也不能忽视迟到:根据调查,20%的美国人每周至少迟到一次YouGov民意调查

失去的时间和失去的工作效率累加起来,会伤害到你的底线。为了理解(并预防)出勤率低下,你需要跟踪谁以及什么时候来上班。但这并不容易,尤其是当更多和更多的工作正在远程进行

常见的时间和考勤管理错误

作为一名人力资源负责人,你有责任监督员工的出勤,努力减少旷工和迟到。但许多企业要么没有做到这一点,要么用无效的解决方案浪费时间和精力。让我们来分解出勤管理可能出错的方式。

  1. 没有出勤跟踪计划

    如果你担心出勤率,这是很正常的感觉,你不知道从哪里开始-但一个公司可能犯的最大的错误是简单地忽视出勤率。你不仅面临着劳动力成本的损失,你也将无法发现重要的出勤率趋势——当出勤率下降和迟到率上升时,这肯定是敬业度出现问题的标志,这将不可避免地以损害生产力而结束。

    所以,你的第一步是创建一个计划:你需要弄清楚如何收集出勤数据,你将如何处理这些信息,并评估你有什么工具可以处理出勤问题。你还需要与联邦和州的法规保持一致。

  2. 一项不明确(或不存在)的政策

    考勤管理的核心是一个清晰一致的政策,容易被所有员工理解。准时并不总是显而易见的——尤其是在偏远的环境中。员工的上班时间是严格的还是灵活的?重要的是,反复迟到或根本不去的惩罚是什么?没有官方政策让这些问题成为一个灰色地带——混淆善意的员工和激励他人滥用。
  3. 没有使用正确的时间跟踪工具

    有一个有效的政策是一个很好的开始,但前提是你能坚持到底。这需要的是出勤率跟踪,手动跟踪是不现实的(除非你在最小的企业工作)。这就是考勤管理系统的由来。

    你需要一个系统;但它必须是正确的系统。虽然基本的系统可以节省你的时间,但它们也不能防止同事打卡和时间盗窃。通过正确的软件,连接到你的人力资源平台,你不仅可以衡量员工考勤而是自动执行您的策略。

    Paycor时间和出勤为员工提供多种打卡方式,员工可以使用手机打卡,使用计时钟,甚至使用指纹打卡,并让管理员有机会创建“时间窗口”规则,跟踪员工超时打卡的情况。远程打卡可以被限制在特定的地理位置,因此您知道员工总是在他们需要的地方。

  4. 没有奖励积极的考勤记录

    企业出错的另一种方式是只关注考勤的消极方面——预防和惩罚迟到和旷工。相反,一个好的出勤政策也应该是表彰那些出勤记录完美的无名英雄。

    Paycor Time & Attendance为公司提供了一个选择,以保持出勤率的积分平衡,所以你可以庆祝那些总是准时出现的人,并在标准下降时创造可指导的时刻。最重要的是,你可以为其他积极的事件手动添加积分(如客户表扬或避免工作场所安全事件)-这样,你的考勤系统就可以成为你的员工认可努力的核心。

  5. 留下出席数据的权力未被利用

    记录出勤率主要是关于一些小事——错过的分钟和时间累积起来就是浪费的劳动力成本。但如果企业不利用这个机会看到更大的前景,它们就会陷入困境。考勤数据可以用来收集有价值的知识和可执行的见解。

    Paycor Time & Attendance提供强大的报告出席,所以您可以早期发现趋势。如果一个部门(或某个经理的直接下属)突然开始迟到(或根本不来),您可以迅速调查并确定根本原因。通过这种方式,您可以使用考勤数据来排除组织中任何地方的实时敬业度问题。

Paycor可以帮助

Paycor Time & Attendance可以帮助您的组织改善考勤管理,监控和降低劳动力成本,并为工资单收集可靠的工时表。

要了解更多,请与我们的销售团队的成员交谈。