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如何防止在工作场所偷时间

员工时间被盗是一个问题,该问题在许多雇主方面持续成为刺。在这里几分钟,几分钟。当然,这不是那么大交易,对吗?随着更多员工访问互联网,比以往任何时候都在越来越多的移动劳动力,时间盗窃正在达到更具挑战性,以防止。但是当你检查冲击时间盗窃时可以对整体生产力和底线来说,难怪更多的雇主正在破解和增加执法。

盗窃时间代价高昂

  • Robert Half的一项研究发现,员工平均每周从雇主那里偷走大约4.5小时。
  • 美国工资协会报告称,每年有超过75%的公司因同事打卡而亏损。
  • 美国雇主协会(American Society of Employers)估计,美国公司每赚一美元,就有20%会因为员工时间被盗而损失。

什么是时间盗窃?

“偷工”指的是雇员没有完成工作,或者没有完成工作,却从雇主那里拿到工资。

这里有一个例子:

假设你的员工Henry每小时挣14美元。在他的时间表上,亨利早上9点到达,下午5点离开。但实际上,他早上9:05到达,下午4:45离开。

20分钟是什么?每天20分钟,一周加起来就是100分钟。每周100分钟相当于一年超过85小时。总而言之,每天失去的20分钟意味着你要为亨利没有做的工作每年支付1300多美元。员工可以通过很多方式窃取时间。一些例子包括:

  • 采取longer-than-scheduled休息
  • 舍入他们的时间表
  • 在工作时间检查社交媒体
  • 打私人电话
  • 与同事社交过度
  • 同事打卡——一名员工为另一名员工打卡

女人工作笔记本电脑

防止时间被盗的技巧

设定合理预期

为了防止盗窃,雇主应建立明确的政策和通过公司手册向员工传达给员工。认为员工知道如何在工作中表现自己永远都是不安全的。相反,应该由雇主明确地说明对每天休息时间、手机使用和打卡上下班的期望。公司手册还应该包括雇主可以对伪造考勤卡、延长休息时间或在工作时间上Facebook或Twitter等网站的员工采取的纪律措施。最后,确保每个员工都检查并签署一份手册。这将为雇主在员工质疑任何针对他们的纪律时提供确认的证据。

生产员工 - 工作

利用时间解决方案

纸张时间表是员工窃取时间的最简单方法。对于具有多个员工的主管,了解每个直接报告的确切时间并每天都有挑战。在使用远程员工时,它更难以管理。这就是为什么所有尺寸的雇主依靠时间和出勤软件来仔细监测工作时间。这些解决方案允许雇主直接深入了解工作时间并在员工忘记进出时钟时接收警报。

一些时间和出勤解决方案甚至提供了读取员工指纹或手印的生物识别时钟,以防止伙伴冲压。一些解决方案甚至提供IP地址限制,因此员工只能从雇主确定的位置进出。为什么这是重要的?在离开工作之前,我们已经看到了员工时钟的员工。根据通勤的长度,雇主可以向个人支付几个小时的工作实际上花在车内。

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