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你的时间和出勤率解决方案有效果吗?

并不是所有的时间和出勤率都是一样的。也许你正在手动记录考勤卡,或者你的自动考勤系统没有达到你的期望。不管怎样,也许是时候做出改变了。现代的时间和考勤软件应该会给出结果-主要是节省和准确-任何人力资源部门。

准确的时间跟踪可以节省人工成本

在任何组织中,员工通常既是最大的支出,也是最大的资产。维持对劳动力成本的控制对整体底线至关重要,这一切都始于准确的时间跟踪。

根据美国工资协会(APA)的数据,当总计员工时间时,组织可能会经历1%到7%的笔误率。所以,如果你在处理一百万美元的工资和平均5%的错误输入信息你的工资系统,这是一个价值5万美元的错误。把这个数字乘以一个财政年度中有多少个发薪期,就会产生相当大的变化。

集成了工资单软件的时间时钟

一个现代的自动考勤解决方案应该与你的工资单系统完全集成。这消除了重复的数据输入或导入时间电子表格的需要,从而节省了您的时间和减少文书错误。任何新雇佣的数据都将从入职流程无缝地转移,劳动时间应该自动流向工资表。

减少时间盗窃和伙伴打击

时间盗窃和打卡是两大违反效率低下的考勤软件。时间盗窃很简单,员工通过声称比实际工作时间长来“窃取”时间。例如,一位员工写下她早上8点开始轮班,但实际上直到8点15分才到。

Buddy punching(打卡打卡)指的是一名员工迟到或早退,让同事帮他打卡上班或下班。根据APA的数据,企业每年因打人而损失3.73亿美元。

朋友冲的影响

一个可靠的时间跟踪解决方案即使不能防止时间盗窃,也能减少时间盗窃。首先,考虑使用带有指纹识别器的生物计量时钟,以消除同事打卡。至少,任何现代时钟应该包括wi-fi连接,PIN输入,徽章/接近输入,多种语言,徽章阅读器和打印机支持。

你的计时解决方案也应该包含允许员工打卡上班/下班的移动应用程序,输入每日工作时间,调离部门,要求休假。它还允许经理从他或她的电话中处理PTO请求和出勤异常。

如果您担心员工利用这种便利,可以考虑使用地理验证。这允许雇主建立关于员工必须在哪里打卡上班/下班的参数。地点被记录下来供经理评审。

密切关注遵从性

工资和工时规定是至关重要的,特别是如果你有计时员工。你的时间和出勤解决方案应该准确跟踪劳动时间和加班时间,提醒你任何可能违反劳动部门的规定。确保系统提供对ACA, FLSA, IRS,工会,EEOC和OSHA的合规检查。

记录每个员工的工作时间并维护这些文件不仅对合规很重要,而且对保护公司免受雇佣诉讼也很重要。记住,雇主有责任证明工作时间和准确支付每个员工的工资。如果一名员工声称他没有得到正确的报酬,举证责任就落在你身上了。

遵守工资和工时规定

提高员工生产力

在选择考勤软件时,要牢记员工的经验。beplay 牛竞技一个提供直观自助服务的系统将使员工方便地获取他们的考勤信息,不仅允许他们打卡/下班,而且还允许他们要求专利使用权,或在必要时轻松地找到换班,这将节省你的时间和你的收件箱。

当每个人都得到准确的薪酬时,它也有助于提高员工的士气。如果有人加班,时间追踪软件应该注意到这一点,并给他适当的报酬。同样重要的是,你不希望薪水过低。考勤软件将有助于确保薪酬的准确性。

自动考勤管理功能允许您创建纪律政策,当员工达到特定的标记(无故缺席,重复迟到等)时,触发特定的人力资源行动(如口头或书面警告)。你不必担心手动或通过电子邮件跟踪这些事件。

增强的报告和调度

调度、报告和异常信息应该唾手可得。为您和您的主管提供一目了然的数据的个性化仪表盘应该是标准的。

这包括查看完整的工资周期以及今天的工时和加班情况的能力。你应该有能力轻松地修正考勤卡,并跟踪时间,这样你就可以在轮班后及时付款。

来帮助管理加班费用,你的时间和出勤率解决方案应该按部门、经理、地点等细分成本,并且预测你这一年的预期花费。它也应该能够与您的总账整合。

当然,任何时间和考勤软件最好与统一的人力资本管理平台一起使用。一个现代HCM的解决方案整合人事管理的各个方面,从招聘和上船的方式,你的发展,支付和保留你的团队。所有员工数据的真实来源都是单一的,您的日常人力资源流程得到简化——您永远不必在程序之间切换或一次又一次地输入相同的数据。

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