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工资卡VS直接存款

为您的员工选择合适的付款方式

知道得到你的赔偿策略对招募和留下顶级人才至关重要。但支付员工不仅仅是关于一个问题。您还需要知道如何支付它们。

是什么让事情更复杂的是:几乎四分之一的美国家庭是不道不道或埋葬。无论是他们没有银行账户,还是如果他们这样做,仍然依靠非传统金融服务,如薪酬日贷款或支票兑现服务。这可能是由于缺乏家庭的传统银行缺乏缺乏的东西,寻求避免高收费或只是没有足够的资金来满足最低余额要求。

这使得寻找适用于所有员工挑战的付款方式。好消息是,你有选择。在某些情况下,直接存款将很好地工作,但对于那些没有找到这种方便或无障碍的员工,工资卡提供有用的替代品。

直接存款的优势

在技​​术术语中,直接存款是一个“电子资金转移”,但它不适用于每个人,这是迄今为止最受欢迎的支付工人的方法。根据2019年,93%的员工通过这种方式获得报酬。在美国获得报酬“ 民意调查。当您考虑优势时,这是不熟悉的:

  • (大多数)员工的即时资金

    如果员工有一个可访问的银行账户,他们可以立即获得薪水。在银行中不再排队,然后被迫等待资金清除。这对于支付偏远的员工,休假或忙碌的员工特别有用。

  • 没有打印成本

    直接存款可节省雇主的打印时间和成本(或更差,手写)个性化支付支票支票。(可能仍有国家法律授权物理薪水存根 - 见下文。

  • 数据安全

    当你无纸时,在错误的手中有敏感的信息。

  • 减少欺诈机会

    支票和工资卡可能会丢失或被盗,而直接借记员将立即知道员工的薪酬已在右手中最终结束。

  • 没有员工费用

    员工希望尽可能多地使用他们的薪水,直接存款应该意味着他们避免在收费上浪费大块的工资。

直接存款的缺点

虽然它是非常规范的,但直接存款并不是雇主的所有占用:

  • 雇主的银行费用

    建立直接存款不太可能是免费的,您也可能面临每次支付期的交易成本。

  • 歧视unbank和底层

    如果直接存款是您提供的唯一付款方式,您将不包括那些不使用银行账户的人。并不像要求他们建立一个帐户一样简单 - 这可能是不可能的,或者在短期内至少有可能或性价比。

  • 伤害透支的员工

    直接存款可能不会花费员工,但他们仍然面临使用银行账户的费用。如果他们在透支,他们的薪水总成可以自动进行薪酬费用。

  • 并非所有国家都允许强制性直接存款

    您无法要求员工在特定银行使用直接存款,或收取员工费用。许多国家更进一步,让员工选择退出雇主的直接存款计划。

为什么工资卡制作可行的替代品

工资卡为雇主提供一种方法来保持电子产品,同时迎合所有员工,而不仅仅是那些拥有传统银行设置的人。员工被送给带有引脚的卡,该引脚自动重新加载每个支付期。员工可以像传统的借记卡一样取款或购买购物。

雇主可能会认为这是一个可行的选择:

  • 可供unbanked和underbanked员工访问

    薪资卡在所有员工手中掌握薪水,无论他们的银行设置。新员工不会被迫创建新帐户以获得支付。与纸质支票不同,未营业的员工未被迫向现金检查服务支付费用。

  • 员工没有任何费用

    就像直接存款一样,员工应该能够没有成本访问他们的资金。

  • 无纸化可能性

    工资卡提供公司替代办法,以减少时间和花费花费印刷支票。

  • 多种用途

    所有的好处和报销都可以转移到同一卡片,让您和您的员工保持简单。

  • 员工保护

    工资卡本质上是借记卡,他们收到了与联邦存款保险公司(FDIC)的相同保护,免遭欺诈或损失。

雇主需要了解风险

工资卡有一些缺点:

  • 他们不能成为唯一的选择

    合法地,雇主必须提供替代工资卡 - 可能的纸币或直接存款。

  • 潜在的成本

    雇主可以面临建立和维护工资卡计划的费用。虽然他们不被允许将这些费用传递给员工,但ATMS费用和交易成本仍然可以进食。

  • 丢失牌的不便

    FDIC确实提供保护,但我们都知道,实际上它很少那么简单。如果卡片丢失或被盗,员工可能无法立即实现。当他们这样做时,他们最终可能会在等待被替换的卡片时最终现金,并偿还资金。

  • 谨防本地法规

    在实施薪资卡计划之前,雇主应留意任何州或本地立法规范或限制使用工资卡。

不要忘记Paystubs.

考虑到所有的利弊,您可能会得出结论,薪资卡与直接存款辩论没有正确的答案。在一天结束时,为了满足所有员工,您应该提供两者。但请记住,即使您试图无纸,也要检查您州的立法。许多国家要求雇主提供薪水单,有些指定必须打印这些。

Paycor如何帮助

找到支付员工的最佳方式并不容易,而是与之合作正确的薪资提供商能帮忙。Paycor提供多种付款方式,包括直接存款,工资卡和纸质检查。更重要的是,无论何处,我们都可以自动创建工资单符合劳动法。我们直观且易于使用的软件简化了整个工资单程,并使用人力资源专家的专用支持,您可以确保您始终符合不断变化的规定。