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致雇员终止信〔模板〕

获取员工终止信模板

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当员工放手时,它只是自然的,即你想要亲自告诉他们新闻。但同样重要,就是提供书面确认。员工的终止信件提供了一个机会,让离开员工需要了解的重要细节 - 但是获得权力效力可能很棘手。这太容易进入不必要的细节,或者更糟,避免了不舒服的真理。

如何为员工撰写终止信

终止字母有几个功能。首先,您让员工知道他们已被终止的原因。往下写下时,此消息通常可以更容易地消化。其次,您正在向员工确认他们的出发时的时间和程序。

然而,在保持合规方面,解雇信的作用同样重要。这封信证明你遵循了正确的程序,没有受到歧视。因此,除了发送信件,你还需要保留副本以备存档。

记住写终止字母只是终止员工时需要采取的步骤之一。有关其他所需步骤的更多详细信息,请使用我们的终止员工清单

终止就业信的终止需要包括

让我们来看看解雇信的关键要素。

  1. 终止日期
    它看起来很明显,但它可能被遗忘。陈述员工就业将停止的确切日期和时间。
  2. 终止的原因
    这是这封信中最重要的部分。显然奠定了员工终止背后的推理。如果表现不佳,请指责他们未能满足他们的需求性能改进计划。尽量避免一概而论。相反,列出具体的不良行为或表现的例子。与此同时,没有必要过度解释或添加个人评论。代表公司说话,而不是个人。
  3. 离职面谈
    如果可能的话,安排退出面试尽可能接近员工的最后一天结束。这是一个学习员工如何在公司的时间感受的机会,以及可能不同的事情。目的是收集来自坦率的反馈的可操作见解,这些反馈可用于影响公司政策的前进和提升保留率。要知道要做什么,请阅读我们的退出面试问题清单
  4. 任何后续步骤
    根据员工的角色,他们可能拥有公司的财产——比如一台电脑、一部电话或大楼归单。确保他们知道这个必须归还,以及他们应该归还的地方。如果员工还需要采取其他步骤,也应该列出来。你可以通知雇员他们什么时候可以得到最后的工资-这应该符合您所在州的最终薪水法律
  5. 详细联系方式
    离开员工可能会有疑问,无论是终止本身还是仅仅是物流。请记住包括离职员工可以联系的办公室经理或人力资源代表的联系方式。

样本终止信

写终止信可能是艰难的 - 但你不能犯错误。帮助企业Paycor提供免费终止信件模板。一旦下载,可以为组织的需求定制。