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终止员工清单

访问非自愿终止清单

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解雇一名员工从来都不是件容易的事,但当它发生时,不管根本原因是什么,公司都必须以专业的态度行事,遵循正确的程序。这是正确的做法,但也是服从的必要条件。为了帮助您确保所有事情都按书中所述完成,Paycor提供了一个正确的行动清单。

如何进行非自愿终止

在做出正式决定之前,你需要与法律团队或顾问确认你遵循的是正确的流程。如果终止是由于表现不佳或纪律处分,员工可能已经发出了严重程度的警告,并意识到他们有可能失去其立场的风险。

一旦做出决定,就应该遵循公司的官方政策以及州和联邦法律。即使你急于尽快完成任务,也没有理由仓促行事或跳过步骤。

雇主的任务可以分为部分:

1)合规+表格

2)遣散费会议

3)离婚后管理

合规

当进行非自愿离职时,企业面临的第一项任务是准备最后的薪水根据国家的要求。你也应该意识到美国专利商标局支付法律通过状态。你的下一个任务是准备任何合适的表格——包括州失业申请表、解雇信,如果可以的话,一份解雇协议。

您还需要联系任何团体保险提供商,如果有必要,还需要联系COBRA管理员。

遣散费会议

现在是最重要的部分:与员工会面。以下是不要做的事情:

  1. 提供多个不一致的终止原因
  2. 匆匆参加会议,跳过关键话题
  3. 谩骂雇员来发泄你的愤怒

相反,清楚地解释了这个决定,而是简明扼要地解释,而不留下误解的空间。您还需要通知出发的员工:

  • 他们的团体健康福利和COBRA权利的结束日期
  • 状态失业规则以及他们如何申请福利
  • 他们的影响保密协议(如适用)
  • 公司提供的任何推荐信
  • 任何遣散达协议必须退回的日期,签署(如适用)

会议也是收集任何密码并要求返回公司财产的机会。之后,您将希望为他们提供机会清除他们的办公桌并拿起物品,然后确保他们被护送出来。

分离后

责任还不止于此。员工离职后,必须通知高级管理人员、关键团队成员和任何与该员工共事的人。IT部门也应该知道,这样任何相关的账户都可以停用。

然后你需要更新你的人力资源系统把所有员工信息都归为"离职员工"最后,你应该把离职会议上的讨论记录下来,以防以后对讨论的内容有争议。

获得非自愿终止清单

企业必须确切知道如何进行非自愿离职。为了帮助您保持合规,Paycor提供了一个关于该做什么的可下载清单。